{"id":14864,"date":"2025-11-18T09:40:51","date_gmt":"2025-11-18T12:40:51","guid":{"rendered":"https:\/\/aderj.com.br\/?p=14864"},"modified":"2025-11-18T13:15:47","modified_gmt":"2025-11-18T16:15:47","slug":"voce-conhece-de-verdade-o-obz-orcamento-base-zero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aderj.com.br\/index.php\/2025\/11\/18\/voce-conhece-de-verdade-o-obz-orcamento-base-zero\/","title":{"rendered":"Voc\u00ea conhece de verdade o OBZ (Or\u00e7amento Base Zero)?"},"content":{"rendered":"\n
Desde que a Revolu\u00e7\u00e3o Industrial impactou as rela\u00e7\u00f5es de trabalho nas organiza\u00e7\u00f5es, m\u00e9todos de an\u00e1lise foram sendo elaborados para direcionar essa evolu\u00e7\u00e3o. Foi na Inglaterra que se iniciou uma era de previs\u00e3o formal dos principais itens relacionados \u00e0 produ\u00e7\u00e3o e \u00e0 venda de um produto ou servi\u00e7o.
J\u00e1 na metade do s\u00e9culo XX, o tema de fato passou a ser recorrente nas organiza\u00e7\u00f5es mais bem estruturadas, o que aumentou a vantagem competitiva delas. A partir de ent\u00e3o, houve uma escalada gradual, com grande esfor\u00e7o de integra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es produtivas com as financeiras.
A partir da d\u00e9cada de 1980, os or\u00e7amentos tiveram importante papel de atribui\u00e7\u00e3o de responsabilidade aos l\u00edderes de seus indicadores operacionais correlacionados aos financeiros. E, \u00e0 medida que a quantidade de vari\u00e1veis de uma an\u00e1lise aumenta, cresce junto a complexidade de elabora\u00e7\u00e3o e, principalmente, de implanta\u00e7\u00e3o.
Os profissionais tradicionalmente dedicados a estes planejamentos tinham maior aptid\u00e3o para lidar com n\u00fameros e menos para conduzir as reflex\u00f5es com os l\u00edderes respons\u00e1veis pela realiza\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento.
Como consequ\u00eancia, surgiram premissas desconectadas e excessiva utiliza\u00e7\u00e3o do hist\u00f3rico cont\u00e1bil como \u00fanica refer\u00eancia, o que trouxeram para o processo or\u00e7ament\u00e1rio o senso comum de ser complicado, burocr\u00e1tico e, em alguns casos, fora de contexto.
Foi quando uma t\u00e9cnica americana de desconsiderar a refer\u00eancia hist\u00f3rica para or\u00e7ar, como se a empresa estivesse come\u00e7ando suas opera\u00e7\u00f5es do \u201czero\u201d, come\u00e7ou a ser mais utilizada por parecer uma abordagem mais pr\u00e1tica, a vis\u00e3o se tornou, hoje, um senso comum nas organiza\u00e7\u00f5es. Todas citam que gostariam de fazer ou que j\u00e1 aplicaram um OBZ, mas sem necessariamente conhecer todo o conceito. Desconsiderar o hist\u00f3rico \u00e9 apenas uma das recomenda\u00e7\u00f5es.
Tr\u00eas premissas s\u00e3o importantes para conduzir um OBZ com pleno retorno para a empresa:<\/p>\n\n\n\n
\n
Analisar as despesas prioritariamente na vis\u00e3o do processo, para prevalecer a vis\u00e3o do que \u00e9 melhor para a companhia, e depois estratificar pelos respons\u00e1veis das \u00e1reas\/centros de custo;
<\/li>\n\n\n\n
Iniciar a reflex\u00e3o do processo como se estivesse come\u00e7ando aquela opera\u00e7\u00e3o do \u201czero\u201d, com foco em evitar que eventuais desperd\u00edcios do hist\u00f3rico sejam incorporados compulsoriamente ao pr\u00f3ximo exerc\u00edcio;
<\/li>\n\n\n\n
Atribuir contrapartida clara a cada conjunto de gastos (chamados de pilhas or\u00e7ament\u00e1rias).
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Por exemplo, vamos aplicar o OBZ a um processo de venda em uma nova filial. Desenvolvendo os conceitos:<\/p>\n\n\n\n
\n
Vis\u00e3o priorit\u00e1ria de processo: observando esse processo do exemplo como um s\u00f3, temos mais clareza da sua entrega essencial: aumento de margem da companhia em uma \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o ainda n\u00e3o explorada. Definidos o in\u00edcio e o fim do processo, importante levantar todas as principais \u00e1reas envolvidas nesse processo (neste exemplo, comercial e log\u00edstica, e seus respectivos centros de custo).
<\/li>\n\n\n\n
Base Zero: a abertura dessa nova filial n\u00e3o tem refer\u00eancia hist\u00f3rica. Ela apresenta custos que chamamos de limiares, que v\u00e3o acontecer independente da performance da unidade (exemplo, custos com a estrutura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e de escrit\u00f3rio para a equipe m\u00ednima ali dedicada). Os custos limiares s\u00e3o similares ao nosso metabolismo basal: s\u00e3o \u201ccalorias\u201d que queimamos at\u00e9 mesmo dormindo. S\u00e3o as \u00fanicas despesas que n\u00e3o tem contrapartidas.
<\/li>\n\n\n\n
Contrapartidas para cada pilha or\u00e7ament\u00e1ria: projetando o momento que esta unidade entrar\u00e1 em opera\u00e7\u00e3o, as pilhas or\u00e7ament\u00e1rias precisam ser organizadas, por exemplo, com retorno de venda e margem (e assim voltamos para o conceito do por que o processo existe, que foi levantado no ponto 1). Para cada 1.000 km de \u00e1rea (pilha por \u00e1rea), ser\u00e3o necess\u00e1rios um vendedor e um ve\u00edculo de entrega com motorista e ajudante. Esse custo s\u00f3 se justifica se nesta \u00e1rea houver venda suficiente para agregar uma margem m\u00ednima para esta opera\u00e7\u00e3o. Se n\u00e3o houver esta contrapartida clara, a despesa em tese n\u00e3o precisaria ser mantida.
Pode-se estabelecer premissas de prazo para atendimento das plenas condi\u00e7\u00f5es das contrapartidas, por exemplo, por 3 ou 6 meses. Uma vez n\u00e3o atendidas no prazo, avalia-se a descontinuidade da despesa. Em tese, despesas sem contrapartidas e que n\u00e3o s\u00e3o limiares, s\u00e3o naturalmente as priorizadas para redu\u00e7\u00e3o.
Recomendamos uma evolu\u00e7\u00e3o gradual da maturidade de gest\u00e3o para aplica\u00e7\u00e3o plena do conceito do OBZ em toda sua matriz de despesas. \u00c9 importante que a utiliza\u00e7\u00e3o e disponibilidade de par\u00e2metros (por exemplo, m para an\u00e1lise de limpeza, kWh\/hora por equipamento para energia na produ\u00e7\u00e3o) j\u00e1 sejam pr\u00e1ticas consolidadas, com estes dados acess\u00edveis e correlatos \u00e0 realidade. A estrutura\u00e7\u00e3o pr\u00e9via das contas cont\u00e1beis por pacotes, com respons\u00e1veis transversais em toda companhia, tamb\u00e9m faz diferen\u00e7a.
Enfim, o conceito do OBZ \u00e9 simples, mas \u00e9 preciso ter cautela para que sua aplica\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja simpl\u00f3ria, trazendo uma involu\u00e7\u00e3o no processo or\u00e7ament\u00e1rio e no resultado. Inicie com um processo-piloto na sua empresa, para depois aplicar para os demais. Ou busque apoio metodol\u00f3gico e operacional dedicado para esta evolu\u00e7\u00e3o.
Se bem aplicada, essa din\u00e2mica tem capacidade de redu\u00e7\u00e3o m\u00ednima de 3 pontos percentuais da sua base de custos e despesas, com as mesmas refer\u00eancias de vendas.
Aplique o OBZ de verdade e conhe\u00e7a o retorno para cada real que sua organiza\u00e7\u00e3o investe.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Autor: Henrique Massa henrique.massa@aquila.com.br<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
![\"\"](\"https:\/\/aderj.com.br\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Newsletter-Aquila-quadrado-1024x1024.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/aderj.com.br\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Newsletter-Aquila-quadrado-1-1024x1024.png\")
<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"